三个人合租的房子怎么办租赁合同登记备案

RT,我的房子是我们夫妻合租的但合同上是我写的我的名字,我该如何同时进行我和我老婆的房屋租赁合同登记备案呢?另:同事提议能否在合同上写上他的名字,他也要办居住证急需这个文件。三个人合租的房子若要各自独立办理上海居住证主证时,租赁合同登记备案文件要办几次,办几份。