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柳传志:怎样当一个好总裁

  [提要]联想集团董事长柳传志总结国有企业老板存在四种现象:第一种是措时健做法,完全违法,一旦被国家抓住,就彻底完了。第二种是把企业变成一个联通管,把企业好的业务介绍给最得力部下办的公司,利润全都到他那边去,那

联想集团董事长柳传志总结国有企业老板存在四种现象:第一种是措时健做法,完全违法,一旦被国家抓住,就彻底完了。第二种是把企业变成一个联通管,把企业好的业务介绍给最得力部下办的公司,利润全都到他那边去,那里有投资,有分红。这样做没犯法,但这个企业能办好吗?第三种就是快退休的时候,选择自己的看得上的人破格提拔来接班,退休后的待遇能够继续保持下去。如果企业里有两个这么做就会形成宗派,就会无药可治,最终把企业弄得一塌胡涂。第四种就是当一天和尚撞一天钟,不给你好好干,明哲保身。这同样搞不好企业。他认为,在今天的中国当好总裁,除了建班子、定战略、带队伍三要素以外,还要有对中国环境适应和改造的能力。

高科技企业要把好4个大关口:一是观念,二是机制,三是环境,四是管理。管理固然重要,但在中国这种特殊环境中,老总不对前三个方面有研究,事情是做不好的。因此,对老总有两个要求,第一是目标要高,要把办企业当成事业来干,这样才能受得住委曲,才能充满正气;第二个要有对环境一眼看到底的能力,能审时度势,遵循管理三要素。

建班子战略要靠班子来制定、队伍要靠班子来带,所以建班子是三要素中第一位的,班子不和,什么事情都做不成。班子没建好有两种情况:一种是“ 1+l”,就是一个班子做事还不如一把手一个人做好,主要原因是无原则纠纷和产生宗派。第二种是“1+l<2”,就是有了这个班子之后确实比一个人强了,但是远没有达到它应该发挥的能力。这主要是班子成员的积极性没有完全调动起来。如何防止班子产生宗派和无原则纠纷?这并不难,核心就是解决第一把手是不是把企业和利益放在第一位的问题。如果你主动自律。严格要求自己,就可以非常光明磊落地把问题放在桌面上来谈,就可以对有可能产生宗派的苗头、有可能产生无原则纠纷的苗头大胆地批评。例如,我们不允许自己的子女进公司,以免形成一种管不了的力量,我儿子是“北邮”学计算机的,后来在哥伦比亚大学读了硕士,如果他到联想来工作,就会大大影响别的年轻人积极性的发挥。如果有些领导部门和关系户推荐一些人到公司来,必须进行笔试,合格后要3个副总裁签字才允许这个人进来,绝不能形成哪个人同外边单独的关系。为了抑制无原则的纠纷,我们有一个规定,第一把手和第二把手或第三把手之间发生此类纠纷的时候,如果这个部门的工作业绩还可以,就无条件地调走第二把手,但对第一把手给予警告。换了人再出现这种情况说明你一定有问题,要提出制裁。这样一来大家就会非常小心。

如何实现“1+1<2”?首先必须让班子成员明白他和整个战局的关系,还要讲清这件事情做好会怎么样、做不好会有什么后果,这对他的积极性就有了初步的调动。第二是凭什么说你做好了或做坏了,凭什么给你这种奖励或惩罚。如果这是规定好的,不是人为临时定的,积极性就会得到更大程度的调动。香港联想曾经有位总经理,分红权、认股证、期权都在他口袋里面,到时候再宣布他要给谁多少。今天看来给人家的东西并不少,但是没有人感谢,没有人真正被调动起积极性。第三是这个规则应是被承认的,是班子研究过的,这时积极性会得到更充分的调动。联想高层的班子是主发动机,下面各层的班子都是小发动机,上上下下都在动,而且动得非常的协调。

建班子的三大难题,第一个是进了班子后不称职怎么把他请出去。解决这个难题要注意两点,一是班子里进来的所有人要德才兼备,以德为主。这个极其重要,否则你就很难理直气壮地把不称职的人请出去。高层领导的德就是要以企业利益为最高利益。第二是话要放在桌面上讲。第一次他有事情做得不合适,就要对他提出批评,第三次再犯就撤换他。这样他还能有什么意见?话能不能放在桌面上讲,是一个班子团结和保持正气的关键。第一把手若真的把企业利益放在第一位了,就没有什么话不能公开说的。

第二个难题是重大问题有不同意见,两边的比例还差不多,怎么办?方法是先谈原则,第一把手先底下一个一个地谈话,不要谈具体的事,谈有关此事的提高原则。把大原则定下来以后,再一步步定小原则,再谈到具体问题,就好解决了。一把手用权要谨慎,当和下属意见不一致时,如果我对这个事也没把握,那就照他的办,但事情办完后要进行总结。他应该受到表扬;做不好,他也要说个道理。如果把事情想清楚了,认为真正对的事情,就下决心,不必多做讨论。如果几次事情做得很正确,大家今后就容易同意你了。我们公司里也有投票表决的制度,但还没用过,事情都是这么解决的,没有什么过不去的。

第三个大问题是如何提高班子成员的素质。企业刚办,人员素质不高怎么办?这时第一把手注意要先集中后民主。就是我定规则大家做,取得别人的信任以后,逐渐提高素质,替换班子成员,一步一步实现由班子指挥。一把手工作方式有3种:指令方式,指导性方式,参与性方式。到指导性的时候,下面就都是发动机了。联想现在是处于指导性和指令性之间,要一步步来。如果你接手是一个大公司,文化背景、员工素质都很好,就不是这样了。

建班子的另一个重要点是:第一把手看重企业的长远利益,要长期办不去,所以要形成一种规则,形成一种议事的方法。美国花旗银行的董事长3年前跟我讲:“对我的考核应该是看我退休以后花旗银行的股票价值,如果我退休5年后还很好,才说明我做得不错。”这话对我有极大的启发,我马上要退休了,也应该接受这个考核标准。

定战略制定战略的实质是确定目标,怎么达到这个目标,联想有个五步法:

第一步是确定公司远景。我们自己提的口号是:联想要成为长期的、有规模的高科技企业。短期行为的事我们不做,非高科技企业里的事我们不做,我是指现在联想的上市公司,而不是控股公司。

第二步是确立中远期发展战略目标。公司目标的长短备有不同,我们认为现在的联想充其量只能制定5年的远景规划,因为计算机领域的一些核心技术还掌握在别人手里,我们只是跟风,制定不了更长的计划。

第三步是制定发展战略的总体路线。包括制定前的调查和分析,首先是外部的调查分析:世界和地区的政治、经济方面的调查分析,本行业的状况和前景的分析;内部资源能力的审视,包括形成价值链各个环节的分析、核心业务流程的分析、核心竞争力的分析等;三是竞争对手的分析和比较等。调查分析之后,就是制定路线。

第四步是确定当年的战略目标(总部和各子公司的),并分解成具体战略步骤操作实施。

第五步是检查调整,达到目标。以联想制定并实现的1996年到2000年的5条路线为例。第一条是坚持信息产业领域内要多元化发展。我们定了一个长期发展的远景以后,首先要做的事情都是能使我们长本事的事情。1993年、1995年,中国掀起了房地产的风潮,当时几乎所有的公司都往里钻。我们几次开会,分析以后认为坚决不能做这个事情。一次有可能做好,两次以后很可能栽下去了,除非对它进行了专门的研究,而我们主要研究的是高科技方面的事情,即便做一次挣了钱,但不长本事,干脆就不做这件事情。后来,有几家中关村著名的大公司在房地产上栽了大跟头,引起了很多的矛盾,联想则避开了灾难。第二条是国际国内同时发展,以国内市场为主。联想1993年没有完成任务,这时候我们进行了认真的分析,到底中国的计算机能不能跟外国打这一仗,打不了干脆做代理。资金优势、管理优势、技术优势、人才优势全是人家的,我们的优势就是本上优势。于是,我们重新整合了队伍,把以前整个的架构打乱,研究怎么去体现这个优势,并选择了一个最有能力,的年轻人杨元庆来担任这个部门的负责人。1994年以后,联想在计算机方面的营业额和产量基本上每年以100%的速度增长,到1996年开始占据中国第一位。第三条是走贸、工、技的道路。这一条外边争议很大,我们受到了不少的批评,一些有科学背景的老院士认为我们不重视技术。其实我们是非不为也,实不能也。不做贸易怎么生存,哪有钱来发展?通过贸易,我们还学会了市场推广、企业管理等。第四条是积极发展产品技术,以此为基础逼近核心技术。掌握了核心技术,利润就不是3%、5%,像毛巾拧水一样了。目标就在对岸,但我们过不了河,所以我这个战略路线里面强调的全是一些造桥和过河的方法。第五条就是以充分利用股市集资作为实现2000年中期目标的融资手段。这里面学问也挺大,想在股市融资就应老老实实把业绩做好,很多公司炒来炒去是绝对做不好的。同时,业绩方面要有较高的透明度。一般的香港企业是半年宣布一次业绩,我们是3个月宣布一次业绩。很多红筹企业不愿意宣布业绩,因为宣布业绩的时候股东会提各种各样他觉得很难回答的问题。我却每年一至两次到欧洲、美国挨家介绍,回答他们各种各样的问题,让股东能够信得过我们。

制定了5条路线,接下来就是实施步骤。就是把长期目标分析成今年要走什么目标、这个季度要定什么目标,为了实现这个目标要做哪些铺垫工作。1996年联想翻身,PC机连续4次大幅度降价,远远甩开了国外的企业,抢占了市场份额,变成了中国市场价格的领导。我们选了价格作为突破口,是因为其他方面很难超过别人。电脑最主要的成本是在几个重要部件上,CPU、硬盘、存储器,由于技术的不断发展,这三块每年都会大幅降价。联想1995年大亏,实际上也是库存积压的问题,我们详细分析了影响库存的原因,研究怎么缩短定货周期、生产周期,怎么使得销售流畅,怎么扩大市场;把这些一个一个进行演练,演练成功了就对外宣布降价。战术步骤是要进行演习的。调整更重要,很少有定的目标一下就能达到的,一定要调整。我们在制定战略的时候,前面好像是草地、泥潭,要小心翼翼,反复琢磨,仔细观察;然后轻子轻脚地在上面走,走实了,是黄土地了,撒腿就跑。制定的过程是非常小心的过程,动起来要快,调整是动起来以后的事。联想的战略总则是“以稳为主,稳中求快”,这是我的性格特点和我下面用的人的性格特点决定的,不一定其他公司也这样办。大胆创新完全是可以的,我是想办长期性的公司,一次冒险能过,以后还能过吗?一开始我是很冒险的,后来变成了这样一个风格,不一定是好的风格,但我们是这样做的。

带队伍带队伍要做好3件事:一是如何充分调动员工的积极性;二楚如何提高员工能力:三是如何使机器有序、协调、效率高。这些就是组织架构和规章制度要解决的事。

说到做到,要从规章制度上体现出来。联想以前有一个天条,就是不许谋取额外利益,为此我们进行了坚决斗争,使得公司保持了一个良好的风气。从1990年到现在,共有5个年轻人被送到了检察院。几万块钱算什么?但在联想就是不行,发现了就要往检察院送,送去之后的第二件事,就是尽力帮助他减刑,因为法律规定贪污几万就是好几年,我们也可惜。联想还有一个小的规定,就是开会迟到要罚站。你迟到了,就站一分钟,所有人把会停下来,像默哀一样,非常难受。不管什么原因,请假除外。难度在于怎么把这个规定保持了这么多年。这是1989年制定的,头一次罚站的是我的一个老上级,但还是让他站了一分钟。我自己也被罚了3次,才3次,是很了不起了,我参加了那么多会议,天灾人祸的事情很多。激励方面的核心,是把员工的发展方向和追求与企业的目标融合在一起,这是我们最高的愿望。如果大家没有一个共同的利益,每个人都以已为本,就不成一个企业了。这一点我们叫人模子,不管是什么样的人进入到联想,都要熔化在这个模子里。你可以改造这个模子,比如说我们有些地方做得不好,大家提了以后我们可以修改,但过来之后就要按这个做。最后,就是领军人和骨干队伍的培养,这是最重要的。第一把手有点像阿拉伯数字的“ 1”,后面跟一个 0就是10,跟两个0就是100,三个0就是1000。这三“0”虽然也很重要,但没有前面的“1”就什么都没有。我们对领军人物有“德”、“才”两点要求。“德”就是把企业的利益放在最高地位;“才”就是一定是个学习型的人。要善于总结,善于学习,善于把理论的东西拿去实践,善于把实践加以总结。企业里有的人工作积极性很高,但却没法重用,因为他总是把自己做的事八分事看成十分,把别人做的八分事看成六分,这也是不善于总结。 

总之,做总裁首先要知道企业管理、企业外部环境总体是怎么回事;粗细都能够讲清楚,粗了1个小时,甚至5分钟就能谈出来;细了能谈一天,能写一本书。第二点是你自己和你手下的人是什么样的要清楚。第三点是要明白你想要什么样的人做这些事,这些人够不够格,理想的人选是什么样的。第四是怎么培养这样的人。明白事,明白人,明白怎么把你身边的人变成这样的人,差不多就是个好总裁了

责任编辑/sf027
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