账号不合并 原账号公积金只能“睡大觉”
信息时报 2010-11-05 09:11
[摘要] 根据国务院《住房公积金管理条例》第十三条规定,每个职工只能有一个住房公积金账号。因此,若一个职工同时拥有多个账号,将会为职工日后的提取带来不便。
手把手教你合并账号
新旧单位账号: 先转移再合并
比如李先生的原单位在工行帮他开了公积金账号,他换工作后,新单位又帮他在建行开了公积金账号。则在工行的原公积金账号处于封存状态,新开的建行公积金账号处于正常缴存状态。
1.先将旧账号转入新单位
由于两个账号要在同一单位下且个人信息完全一致,才可办理账号合并手续。所以,要先按“本地转移”的流程,将原账号转移到正常缴存的现账号中。合并时,则需填妥《职工个人账号合并申请表》并加盖单位章,由单位经办人或职工本人持该申请表到公积金经办网点办理合并手续。
办理转移手续时,在广州区域内的单位之间转移的,可先登陆公积金网站下载或到公积金网点索取《手工票据》和《住房公积金转移通知书》,填写后由原单位盖章后,再凭新单位的接收证明等,到经办网点办理。只要职工的姓名和证件号码、原单位和现单位的信息都由经办人员签名确认核对后,公积金的前台工作人员就会将把手工票据转为机打票据。
2.合并账号金额,注销多余账号
旧单位经办人员提供职工身份证复印件,办理转出后,旧账号就到了新单位。随后,新单位经办人员接着办旧账号启动手续,再对两个账号进行合并,将两个账号里的钱集中到其中一个账号名下,另一个账号将进行注销。
3、身份证信息有误账号: 先变更个人身份信息再合并
若发生职工原账号的个人信息不全或有误的,职工需按“个人信息变更”的流程变更个人账号信息。“本地转移”、“个人信息变更”的流程及所需提交的资料,可到网站查阅。
“个人信息变更”也适用于在同一单位、不同身份证号码的账号合并。比如,职工的出生年份为1983年,但由于开户时信息登记有误,开办了一个身份证年份误为1938年的公积金账号。那么,就要先进行个人信息变更,再合并账号。
办理个人信息变更时,首先要填写《个人信息变更申请表》,并由单位核对无误后盖章,变更需提交公安部门相关证明材料,包括个人身份证复印件。完成信息变更后,再提交《个人账号合并申请表》,填写保留账号和合并账号,并由单位盖章,就可以进行账号合并。
身份证登记位数不同账号:
4位身份证要先变更、15位可直接转移
据广州住房公积金有关人士介绍,此前曾遇到一位申请合并转移的市民,是一个人拥有三个公积金账号,这3个账号分别用15位身份证号码、18位身份证号码和4位身份证号码所开。
发生这种情况,是由于一代身份证号码有15位,二代身份证是18位。职工在建行用15位身份证开了户,再在工行用18位身份证开户。而且,此前还在建行用4位身份证号开过户。据介绍,这种情况,上世纪90年代开户的人中比较多见。
要合并4位身份证号码账号时,要先变更其身份信息。首先要提供与原单位的劳动证明,变更表上要有原单位的说明:包括职工要变更的信息、原证件号码、现证件号码等。经办人员带上职工的身份证复印件和表格到公积金办理变更手续。办变更手续的同时,也可以带上转移通知书,账号信息变更后,转入现在正在缴存的单位账号下做合并。
至于另外一个由15位身份证号码所开的账号,由于新系统可以自动校验15位到18位身份证号码的升级,所以该账号的身份信息无需办理变更,只需办好转移手续就可以办理合并。
多个账号的转移合并手续无需一起办理,那个手续齐全了就先办那个。
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